制度是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),做好公司管理制度的落實(shí),是管理效能大化的關(guān)鍵。為了進(jìn)一步規(guī)范管理,落實(shí)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)。10月26日上午,文演教育組織全體員工參加制度培訓(xùn)大會(huì),分別從以下四個(gè)方面,開(kāi)展各項(xiàng)制度培訓(xùn)。
一、行政制度
主講人為文演教育綜合管理部楊觀子,主要講解了行政制度當(dāng)中的會(huì)議管理辦法和印章管理辦法,讓員工對(duì)會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議流程以及印章的制作、使用、管理等規(guī)范操作,有了更加清楚準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),有利于日常工作的順利開(kāi)展。
二、人事管理制度
主講人為文演教育人力資源部陳瑜,分別從入職流程、考勤制度、請(qǐng)假管理、勞動(dòng)紀(jì)律、薪酬管理、績(jī)效管理、公司福利7個(gè)方面,進(jìn)行了詳細(xì)的講解,其中與員工切身利益相關(guān)的內(nèi)容,引起大家熱烈討論。
三、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及發(fā)票制度
主講人為文演教育財(cái)務(wù)部鄭小云,主要涉及公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)指引,包括費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、請(qǐng)款單、出差申請(qǐng)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、借款單的規(guī)范格式,在填寫(xiě)過(guò)程中的注意事項(xiàng);發(fā)票指引,包括發(fā)票種類(lèi)介紹、外部發(fā)票的獲取、特殊事項(xiàng)說(shuō)明,彌補(bǔ)大家在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及發(fā)票方面知識(shí)的漏洞,避免了工作中重復(fù)、拖沓等現(xiàn)象,提高了工作效率和質(zhì)量。
四、釘釘辦公系統(tǒng)操作
主講人為文演教育品牌管理部梁鑫,分別從釘釘辦公系統(tǒng)的主要功能、OA審批申請(qǐng)流程、云上黨建、會(huì)議管理、人事檔案、集團(tuán)項(xiàng)目管理等方面,結(jié)合手機(jī)釘釘實(shí)操,進(jìn)行講解。全體員工就如何更好地運(yùn)用信息化平臺(tái)開(kāi)展工作,展開(kāi)了熱烈的討論,查找業(yè)務(wù)痛點(diǎn),分析需求難點(diǎn),整合改進(jìn)要點(diǎn),使各部門(mén)的各項(xiàng)工作更加有序,為進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè),打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在培訓(xùn)過(guò)程中,員工可對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容提出疑問(wèn),講解員現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑。培訓(xùn)結(jié)束后,由參會(huì)員工填寫(xiě)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表,對(duì)此次制度培訓(xùn)大會(huì)的內(nèi)容,進(jìn)行總體評(píng)價(jià),為后續(xù)制度培訓(xùn)更好的開(kāi)展提出寶貴建議。
此次培訓(xùn)讓大家對(duì)企業(yè)制度流程有了一個(gè)的了解,關(guān)鍵是要學(xué)以致用,把制度貫通到工作中,化被動(dòng)工作為主動(dòng),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提升員工實(shí)際工作中解決問(wèn)題的能力,提升工作效率,提高工作質(zhì)量。